5 måter å gjøre bakgrunnssjekken mer effektiv på
Bakgrunnssjekk er blitt en essensiell del av rekruttering for å minimere innsiderisiko og beskytte virksomhetens verdier. Er du rekrutterer eller HR-ansvarlig, er det god sjanse for at du har vært borti prosessen tidligere. Kanskje teamet ditt allerede har en solid prosedyre for bakgrunnssjekk av nye ansatte. Men har du tenkt på hvordan du kan forbedre prosessen og gjøre den enda mer effektiv?
Her har vi samlet 5 tips for å forbedre flyten i bakgrunnssjekk av kandidater i ansettelsesprosessen.
1. Vit hva du trenger og velg sjekken som passer for dine behov
Ulike stillinger har ulike tilganger og sikkerhetsnivå, noe som krever ulike nivåer av bakgrunnssjekk og sjekkpunkter. Da hjelper det å ha en prosess for hvilke sjekkpunkter som brukes ved ulike stillinger. Manymore tilbyr flere ulike pakker og sjekkpunkter slik at du kan velge det som passer stillingen best.
2. Ha alt av informasjon klart
Ha klart informasjonen som skal legges inn i bestillingen, som fullt navn, e-post, og hvilken utdanning som skal verifiseres. Dette virker kanskje åpenbart, men plutselig har man glemt et telefonnummer eller en detalj fra kandidatens CV, og så står man fast i bestillingsskjemaet. Få oversikt over all informasjon som trengs for hver enkelt sjekk, og gjør dette klart i tide.
3. Kommuniser med kandidaten
Det er viktig at kandidaten vet at en bakgrunnssjekk er på vei, samt litt om prosessen og når de vil kunne forvente å få tilsendt sjekken. Da vil kandidaten kunne forberede seg og ikke minst vite å holde et øye med innboksen sin, og dermed spare dere begge for verdifull tid.
4. Bruk en integrert bakgrunnssjekktjeneste
Å bruke en bakgrunnssjekktjeneste som er integrert med ditt HR-system vil gjøre hverdagen langt enklere og mer effektiv. Ha kontroll over alt på ett sted, så slipper du å sjonglere mellom flere plattformer. Manymore er integrert med Grade Jobbnorge, og vi tilbyr API dersom du ønsker mulighet for å integrere med ditt system.
5. Test prosessen selv
Det kan være fint å vite hvordan kandidaten opplever prosessen med bakgrunnssjekk slik at du som arbeidsgiver også kan bistå og ha en forståelse av hva som kan være utfordrende for kandidaten. Send en bakgrunnssjekk til deg selv eller en i teamet ditt, så blir dere enda bedre kjent med prosessen som dere allerede jobber med hver dag.
La Manymore ta seg av det manuelle
Vi kombinerer automatisert kommunikasjon med grundig manuelt arbeid slik at vi kan levere effektive og kvalitetssikrede bakgrunnssjekker tilpasset dine behov.
Ta kontakt for en uforpliktende prat, eller les mer om hvilke sjekkpunkter vi tilbyr.