Hvordan balansere sikkerhet og personvern i ansettelsesprosessen

I løpet av nasjonal sikkerhetsmåned har vi snakket om hvordan teknologi, rutiner og kultur påvirker hvordan vi tenker sikkerhet.

Men når det kommer til rekruttering, blir spørsmålet mer personlig:

Hvordan beskytter vi virksomheten uten å trå over kandidatens rett til privatliv?

Rekruttering handler tross alt om mennesker. Samtidig er det en inngangsport til virksomhetens mest sensitive systemer og verdier. Derfor må prosessen være både trygg og rettferdig både for virksomheten og for den som søker seg inn.

Sikkerhet for virksomhetens integritet

Bakgrunnssjekker, identitetskontroller og verifiseringer har én ting til felles: de skal redusere risiko.

I en tid der feilansettelser kan føre til økonomiske tap, datalekkasje eller omdømmetap, er det nødvendig med gode sikkerhetsrutiner. Men like viktig er det hvordan disse rutinene gjennomføres.

Gode sikkerhetsprosesser kjennetegnes av:

• Tydelige kriterier for hvilke sjekker som er relevante for stillingen
• Dokumenterte prosedyrer for innhenting og vurdering av informasjon
• Et likt grunnlag for alle kandidater uten forskjellsbehandling

Sikkerhet handler ikke bare om kontroll. Det handler om forutsigbarhet, ansvarlighet og respekt.

Personvern for kandidatens tillit

Personvern er ikke et hinder for sikkerhet, men en forutsetning for tillit.

Når en kandidat deler informasjon om arbeidshistorikk, utdanning eller politiattest, gjør de det med en grunnleggende forventning: at opplysningene håndteres med respekt og lovmessig presisjon.

Et godt personvern i rekruttering betyr:

• Klart og informert samtykke
• Innsyn i hva som kontrolleres, og hvorfor
• Trygg sletting når formålet er oppfylt

Når personvern ivaretas profesjonelt, opplever kandidaten trygghet og den tryggheten smitter. Den styrker virksomhetens omdømme, og bygger tillit som varer.

Balansen mellom kontroll og respekt

Sikkerhet og personvern handler om det samme; å beskytte. Forskjellen ligger bare i hvem vi gjør det for. Et trygt system uten respekt for individet skaper mistillit. Et system med perfekt personvern, men uten kontroll, skaper sårbarhet.

Den virkelige styrken ligger i kombinasjonen, når virksomheten beskytter både dataene sine og menneskene bak dem.

Avslutningen på sikkerhetsmåneden og starten på en ny standard

Gjennom hele oktober har vi vist at sikkerhet ikke bare handler om teknologi og prosedyrer.

Det handler om kultur, ansvar, og tillit.

Når sikkerhetsmåneden nå går mot slutten, fortsetter arbeidet. For trygghet er ikke et prosjekt som tar slutt; det er en standard vi bygger sammen, hver dag.

Hos Manymore mener vi at sikkerhet og personvern ikke står i motsetning. De forsterker hverandre.

Når virksomheter våger å ta begge på alvor, får de ikke bare tryggere prosesser, de får tillit som varer.

Hos Manymore hjelper vi virksomheter å finne den rette balansen mellom kontroll og respekt med bakgrunnssjekker som er trygge for både virksomheten og kandidaten. Vil du se hvordan sikkerhet og personvern kan gå hånd i hånd i din rekrutteringsprosess?
Les mer om våre løsninger eller ta kontakt med oss for en uforpliktende prat.