Ulike typer bakgrunnssjekk du bør vite om

Bakgrunnssjekk er et viktig verktøy i verktøykassen i ansettelsesprosessen. Men hvilke sjekkpunkter finnes egentlig? Og hva er relevant for ulike stillinger? Her har vi samlet de vanligste sjekkpunktene, som Manymore også tilbyr våre kunder.

Identitetskontroll

Kanskje det viktigste i en ansettelsesprosess er å vite at den man ansetter faktisk er den de utgir seg for å være. Identitetskontroll utføres for å kontrollere nettopp dette, slik at du som arbeidsgiver slipper å være i tvil om dette grunnleggende kravet.

Manymore kontrollerer kandidatens identitet gjennom BankID, eller eventuelt andre ID-dokumenter dersom BankID ikke foreligger. Vi har også mulighet til å kontrollere utenlandsk ID, som pass og førerkort.

Verifisering av arbeidsforhold

Når du ansetter en kandidat, eller hyrer noen til et arbeidsoppdrag, skal du ikke være usikker på om vedkommende har den rette erfaringen for jobben. Det er helt avgjørende ikke bare for å sikre virksomhetens omdømme og verdier, men for å ivareta sikkerheten på arbeidsplassen, å vite at den du henter inn faktisk har den arbeidserfaringen de oppgir å ha.

Manymore verifiserer opptil 4 tidligere arbeidsforhold i løpet av de siste 10 årene, og sørger dermed for at du kan være trygg på kvalifikasjonene til kandidaten.

Verifisering av utdanning

Når det kommer til kandidatens kvalifikasjoner er deres utdanning vel så viktig som arbeidserfaring, og ofte enda viktigere. Denne sjekken sørger for at eventuelle avvik og mangler i kandidatens utdanning oppdages tidlig, før dette kan sette sikkerheten på arbeidsplassen på spill, eller true virksomhetens verdier. Dermed unngår du kostbare feilansettelser.

Manymore verifiserer utdanning gjennom Vitnemålsportalen, eller gjennom direkte kontakt med utdanningsinstitusjonen om nødvendig, noe som sparer deg for verdifull tid i ansettelsesprosessen.

Sosiale medier (åpent kildesøk)

Åpent kildesøk er en sjekk som gjennomføres ved å analysere aktivitet i kandidatens åpne sosiale media-profiler, samt nyhetssaker og artikler i media. Hensikten med dette er å avdekke holdninger som ikke samsvarer med virksomhetens verdier, slik som støtende eller diskriminerende innhold. I verste fall kan en slik sjekk avdekke ulovlig innhold som bilder av våpen, vold eller seksualisert innhold. Et slikt søk sparer virksomheten for potensielle omdømme- og verditap ved å oppdage faresignaler tidlig.

Gjennom en pålitelig tredjepart gjennomfører Manymore en grundig sjekk av kandidatens åpne profiler, og rapporterer eventuelle funn i en helhetlig rapport.

Kredittsjekk

I stillinger med høy grad av tillit og tilgang til store verdier i selskapet, er det viktig å vite at den man ansetter har evne til å forvalte slike verdier på en pålitelig måte. Da kan det være aktuelt å gjennomføre en kredittsjekk av vedkommende. En skal allikevel være forsiktig med denne sjekken, og sørge for at det foreligger berettiget grunnlag for innhenting av informasjon om en kandidats privatøkonomi. Dette grunnlaget skal også veies mot kandidatens rett til personvern før det tas en avgjørelse om man kan gjøre en kredittsjekk av kandidaten.

Gjennom en pålitelig tredjepart analyserer Manymore kandidatens kredittscore på en skala fra 0 til 100, og gir kunden en utfyllende rapport som viser våre funn. Skalaen baserer seg bl.a. på om kandidaten har betalingsanmerkninger og konkurser.

Politiattestsjekk

Innhenting av politiattest er en inngripende sjekk som krever lovhjemmel for å utføres. Det er allikevel avgjørende i enkelte stillinger og verv, at kandidaten leverer godkjent politiattest før de tiltrer i rollen. Dette gjelder for eksempel kandidater som gjennom sin stilling eller sitt verv vil være i kontakt med mindreårige eller personer med funksjonsnedsettelse, eller i stillinger med høy grad av tillit, for eksempel med tilgang til store økonomiske verdier.

Dersom det foreligger lovhjemmel for innhenting av politiattest, kan Manymore bistå med dette. Vi sørger for formålsbrev, samt kommunikasjon med kandidaten for å sikre en smidig og trygg prosess.

Tilknytning til andre land

Denne sjekken legges opp for å avdekke en kandidats potensielle tilknytning til andre land, og da særlig land som Norge ikke har sikkerhetssamarbeid med, eller som dukker opp i PSTs nasjonale trusselvurdering. Når risikoen for spionasje og etterretningsvirksomhet er økende, kan det være avgjørende for arbeidsgiver å få oversikt over en kandidats tilknytning til land utenfor Norge. Dette kan gjelde statsborgerskap, familiær tilknytning, tidligere bosted, eller politisk eller militær tilknytning.

Gjennom et strukturert skjema for selvrapportering sjekker Manymore kandidatens tilknytning til andre land og rapporterer funnene direkte til kunde. Vi kommuniserer med kandidaten og stiller oppfølgingsspørsmål der det er nødvendig.

Sjekk av næringsinteresser

Gjennom søk i offentlige registre, avdekkes kandidatens roller i det norske næringslivet. Dette inkluderer for eksempel styreverv og aksjeandeler i norske selskap. Hensikten med sjekken er å beskytte virksomheten mot interessekonflikter som følge av kandidatens verv i eller forhold til andre selskap og organisasjoner.

Manymore går gjennom offentlige registre og rapporterer eventuelle funn direkte til kunden som en del av en helhetlig rapport.

Politisk eksponerte personer (PEP)

En annen sjekk som er vanlig å gjennomføre før ansettelse er en PEP-sjekk, som viser om kandidaten er en politisk eksponert person, eller har tilknytning til en politisk eksponert person. Dette er særlig relevant i stillinger med høy grad av tillit, som lederstillinger.

Med bakgrunnssjekk fra Manymore kan PEP-sjekk inkluderes sammen med søk i sanksjonslister for å gi arbeidsgiver et helhetlig bilde av kandidaten før ansettelse.

Nysgjerrig?

Vil du vite mer om hvilke sjekkpunkter vi tilbyr og hvordan Manymore kan hjelpe din organisasjon å gjøre ansettelsesprosessen tryggere for alle parter? Les mer om våre sjekkpunkter og ikke nøl med å ta kontakt.