Vilkår for kjøp av bakgrunnssjekktjenester
Oppdatert: 24.02.2026
1. Introduksjon
Manymore.com AS (org.nr. 923 004 114) (“Manymore”, “vi”, “oss”) leverer teknologiske løsninger for bakgrunnssjekker og tilhørende tjenester for virksomheter.
Dette dokumentet beskriver ansvarsfordelingen mellom kunden, kandidaten og Manymore i forbindelse med bestilling og gjennomføring av bakgrunnssjekk.
Hvordan denne erklæringen inngår i vårt juridiske rammeverk: Denne erklæringen er en del av Manymores juridiske rammeverk, som også inkluderer Personvernerklæring, Vilkår for bruk, Databehandleravtale og Service Level Agreement. Sammen regulerer disse dokumentene bruken av tjenestene våre, hvordan vi håndterer data, og våre tjenesteforpliktelser.
For spørsmål om dette rammeverket kan du kontakte oss på legal@manymore.com.
2. Definisjoner
Bestilling er mottatt når kunden har fullført bestillingsprosessen og bakgrunnssjekken er registrert i plattformen (my.manymore.com).
Kandidaten er personen som gjennomgår bakgrunnssjekk på vegne av kunden.
Kunden er virksomheten eller brukeren som har bestilt bakgrunnssjekken.
3. Rollefordeling og behandlingsgrunnlag
Kunden er behandlingsansvarlig etter gjeldende personvernlovgivning.
Manymore er databehandler og behandler personopplysninger på vegne av kunden i henhold til inngått databehandleravtale.
Ved bestilling bekrefter kunden at:
- det foreligger gyldig behandlingsgrunnlag for bakgrunnssjekken
- kandidaten er informert i tråd med gjeldende regelverk
- nødvendige vurderinger av forholdsmessighet og relevans er foretatt
Ved bestilling av kredittsjekk bekrefter kunden at det foreligger saklig behov og berettiget interesse i henhold til gjeldende regelverk. Informasjon om vilkår for kredittsjekk kan leses her.
4. Ansvar og plikter
Det er kundens ansvar å oppgi korrekt og utfyllende informasjon om kandidaten ved bestilling.
Det er Manymores ansvar å kontakte kandidaten innen rimelig tid etter mottatt bestilling, innenfor alminnelig arbeidstid, for å innhente nødvendig informasjon.
Det er kandidatens ansvar å oppgi korrekt og fullstendig informasjon og å fullføre prosessen.
Manymore leverer tjenesten i henhold til valgt pakke og spesifikasjon. Manymore foretar ikke ansettelsesfaglige vurderinger, anbefalinger eller beslutninger. Rapporten utgjør et beslutningsgrunnlag, og endelig vurdering og beslutning ligger hos kunden.
5. Avbestilling og betaling
Bestilling kan avbestilles når som helst før kandidaten har gitt sitt samtykke.
Betaling påløper fra det tidspunkt kandidaten har gitt sitt samtykke og prosessen er startet.
Dersom kandidaten trekker sitt samtykke eller ikke fullfører prosessen etter at samtykke er gitt, anses tjenesten som påbegynt og kan faktureres i henhold til gjeldende prisliste.
6. Begrensninger og avhengighet
Bakgrunnssjekken baseres på:
- Opplysninger gitt av kandidaten
- Informasjon mottatt fra tredjepartsaktører, herunder utdanningsinstitusjoner, arbeidsgivere, offentlige registre og kredittopplysningsforetak
- Tilgjengelige databaser og integrerte systemer
Manymore innhenter og sammenstiller informasjon, men er ikke kilden til den underliggende informasjonen. Manymore kan ikke garantere at informasjon mottatt fra tredjepart er fullstendig, korrekt eller oppdatert. Manymore er ikke ansvarlig for feil, mangler eller uriktigheter i informasjon som:
- er gitt av kandidaten
- er mottatt fra tredjepartsaktører
- fremkommer i eksterne registre eller databaser
Kandidaten er ansvarlig for å oppgi korrekte og fullstendige opplysninger. Kunden er ansvarlig for å foreta en selvstendig vurdering av informasjonen i rapporten før beslutning tas.
Bakgrunnssjekken gir et øyeblikksbilde basert på tilgjengelig informasjon på gjennomføringstidspunktet. Manymore er ikke ansvarlig for forhold som endrer seg etter at rapport er sendt.
Manymore er ikke ansvarlig for indirekte tap, følgetap, tapt fortjeneste eller andre økonomiske konsekvenser som følge av bruk av tjenesten.
Manymores samlede ansvar knyttet til en konkret bakgrunnssjekk er begrenset til det beløpet kunden har betalt for den aktuelle sjekken.
Manymore leverer et teknologisk verktøy og en sammenstilling av innhentet informasjon. Manymore foretar ikke:
- Egnethetsvurderinger
- Risikoanalyser
- Anbefaling om ansettelse
- Juridiske vurderinger
All bruk av rapporten skjer på kundens eget ansvar. Endelig beslutning om ansettelse eller annen disposisjon ligger fullt og helt hos kunden.
7. Misbruk
Tjenesten kan kun benyttes i forbindelse med reelle rekrutteringsprosesser eller annet saklig og lovlig behov.
Manymore forbeholder seg retten til å stanse tilgang eller avvise bestillinger ved mistanke om misbruk eller ulovlig behandling av personopplysninger.
8. Informasjonssikkerhet
Manymore behandler personopplysninger i henhold til etablerte sikkerhetsrutiner og interne prosedyrer.
Data lagres i sikre datasentre innen EU/EØS, og overføres og lagres med hensiktsmessige tekniske og organisatoriske sikkerhetstiltak, herunder kryptering der det er relevant.
Manymore arbeider i tråd med etablerte rammeverk for informasjonssikkerhet og kvalitetsstyring.
9. Kontakt
Har du spørsmål om innholdet i dette dokumentet? Kontakt oss på legal@manymore.com.