Posten signering vs Manymore Sign

Det begynner å bli en stund siden vi her på huset signerte noe med penn og papir. Men frykt ikke, dersom du ikke har beveget deg helt over til det digitale domenet ennå, så gir vi deg en liten innføring i hvordan du kan bli kvitt scanner og printer – en gang for alle.

Nedenfor skal vi ta for oss en kjapp sammenligning av vår egen løsning opp mot giganten på det norske markedet - Posten Norge.

Posten signering er en av de mest vanlige signeringsløsningene i landet. Tjenesten tilbyr en brukervennlig og enkel løsning for å signere dokumenter, og brukes av en rekke offentlige organisasjoner.

Men hvordan plasserer den seg i forhold til Manymores egen løsning for digitale signeringer og hvilken bør du velge? Følg med videre i vår uhøytidlige sammenligning:

🤓 Brukervennlighet

Posten signering:

Enkelt å sette opp og sende en signatur. Tilbyr et enkelt grensesnitt og man kommer fort i gang.

Manymore Sign:

Raskt å sette opp en konto og sende ut det første dokumentet. Enkelt å få oversikt over alle eksisterende dokumenter og utkast.

✍️ Funksjoner

Posten signering:

Enkelt oppsett for å signere med BankID. Har du ikke BankID, eller er usikker på om mottaker har dette, så bør du velge noe annet. Ferdigsignert PDF er forseglet.

Tilbyr bare lagring av dokumenter mot betaling. Arkiv ikke inkludert.

Maks 10 undertegnere og 10 MB størrelse på dokumentet som lastes opp.

Sender ut automatiske påminnelser.

Manymore Sign:

Tilbyr signering ved hjelp av e-post. Dette gjør at også personer uten BankID kan signere enkelt.

Lagring inkludert i løsningen. Har i tillegg flere andre produkter som du får tilgang til.

Max 50 undertegnere og maks 20 MB filstørrelse.

Sender ut automatiske purringer til de som skal underskrive, pluss at du kan trigge manuelle påminnelser.

💸 Pris

Posten signering:

• Koster 20 kr per signering med BankID for privatpersoner - dvs 3 person som skal signere et dokument koster deg 60 kr.
• Tilbyr ikke noe arkiv til privatpersoner.
• For bedrifter så koster det 15.50 kr (eks mva) per signering. 3 personer som signerer koster med andre ord 46.50 kr pluss arkiv og lagring for bedrifter som koster 4 kroner per dokument.

Manymore Sign:

• Gratis og ubegrenset antall signeringer med e-post. 3 personer som signerer et dokument koster ingenting.
• Kostnadsfri lagring av dine avtaler og dokumenter.
• Gratis arkiv og oversikt over alle dokumenter og avtaler.

🖇️ Integrasjoner (for bedrifter)

Posten signering:

Har en del ferdiglagde integrasjoner med fagsystemer, som f.eks. Acos, IST, KS, etc. Har også API slik at man kan lage sin egen integrasjon.

Manymore Sign:

API-mulighet for integrasjon med valgfritt system.

Felles for begge systemer:

• Begge tilbyr en brukervennlig og enkel løsning som gjør at du raskt kommer i gang med elektronisk signatur.
• Begge tilbyr en juridisk gyldig løsning for elektronisk signering av avtaler.
• Begge kan brukes på mobil og på farten hvor som helst i verden.
• Begge er utviklet i Norge og det står et norsk selskap bak, noe som gir ekstra trygghet i forhold til personvern og GDPR.

I tillegg så er prosessen med å signere omtrent den samme:

1. Last opp dokument

Du laster opp et dokument i PDF-format, som er avtalen du ønsker å få signert

2. Send invitasjon til undertegnere

Du inviterer de som skal signere

3. Les gjennom og signer

De som skal signere får en e-post med en lenke, leser igjennom avtalen og signerer

4. Last ned den signerte versjonen

Alle som har signert får en ferdig kopi av den signerte avtalen tilsendt på e-post.

Med Posten signering må du i tillegg betale med Vipps for signeringen jamfør prisen ovenfor. Det trenger du ikke med Manymore ettersom dette er en gratis løsning.

Med Manymore registerer du først en konto for å kunne sende ut et dokument til signering. De som signerer trenger ikke å registere konto og kan signere ved å trykke på lenken de får tilsendt i e-posten.

Fordelen med å lage en konto er at du enkelt får kontroll og oversikt over alle dine utsendte dokumenter, i tillegg til at du vil ha ditt eget digitale arkiv over viktige avtaler og kontrakter.

Med Posten signering må du huske på å laste ned det signerte dokumentet slik at du ikke mister det. Dette slipper du med Manymore ettersom alle dokumenter lagres automatisk i kontoen din.

Opplastingsfunksjon:

📒 Oppsummert

Det er vanskelig å si hvilken tjeneste du bør bruke - det hele kommer an på hva du trenger.

Dersom du har behov for å signere med BankID, så er Posten en god løsning. Ulempen er selvfølgelig mangel på oversikt og at det fort blir dyrt dersom mange skal signere, eller du har behov for å lagre dokumenter.

Dersom du vil ha en gratis løsning, og trenger mer oversikt og kontroll på utsendte dokumenter, så er Manymore Sign veien å gå.