Å signere digitalt er enkelt. Vi viser deg hvordan!
Det er mye enklere å signere avtaler og kontrakter digitalt eller elektronisk enn mange tror. I tillegg til at det er juridisk like bindende som vanlige signaturer med penn og papir så er det på mange måter også tryggere og sikrere.
🤔 Hvordan signerer man dokumenter digitalt?
Prosessen er veldig enkel.
- Last opp dokumentet du skal sende til signering. Du kan laste opp flere dokumenter i gangen. Legger du til flere dokumenter i en i utsending blir disse samlet slik at du slipper å underskrive hvert enkelt dokument.
- Velg de som skal signere. Alt som kreves er navnet og en e-post-adresse. Du kan legge til så mange undeskrivere du vil. Hvis du også skal signere, kan du enkelt legge til deg selv.
- Send til signering.
Da vil alle som skal signere motta en lenke til dokumentet som skal signeres. (De trenger ikke å opprette noen konto). Ved å klikke på lenken vil de kunne lese det som skal signere og enkelt godkjenne.
Selve underskriften kan man gjøre ved å skrive inn med musen eller med fingeren på mobil-skjermen. Evt kan man også skrive inn navnet sitt med tastaturet så vil systemet lage en underskrift.
Manymore tar seg av alle påminnelser til de som skal signere. Dette betyr at dersom noen glemmer å signere dokumentet så vil de motta e-post som ber de om å underskrive. Du kan også trigge en påminnelse fra kontoen din.
Når alle har underskrevet så vil samtlige motta en kopi av det ferdigsignerte dokumentet. Du kan også finne det igjen i kontoen din samme med en oversikt over alle dine tidligere dokumenter, både utkast og allerede underskrevne avtaler.
🔒 Er det trygt?
Løsningen er svært trygg og alle dokumenter blir lagret på sikre servere i EU. Når du bruker ditt private område på Manymore så er det bare du som vil ha tilgang til dokumentene dine.
⚖️ Er det lovmessig og juridisk gyldig og bindende?
Å signere digitalt og elektronisk er like bindende juridisk som å signere på papir med en penn.
💡 Hva er fordelene med å signere digitalt og elektronisk?
- Gratis (når du signerer med e-post)
- Raskere enn vanlig papir og penn
- Full oversikt over prosessen, hvem har signert, hvem har ikke. Tidligere underskrevne dokumenter mm.