Hvordan komme i gang med e-signering av avtaler?
E-signering gjør det superenkelt å innhente signaturer på alle dine avtaler og kontrakter.
Slik fungerer det:
Gå til 'E-signaturer' i menyen -> velg 'Standard e-signering'.
1. Legg til dokumentet som skal signeres
Du kan legge til mange dokumenter dersom du ønsker det. Alle dokumentene vil automatisk bli slått sammen til ett dokument som signeres. Dokumentene må være i PDF-format.
2. Gi en tittel på dokumentet
3. Legg til mottakerne (den eller de som skal signere)
4. Velg signaturmetode
Velg enten vanlig signering der brukeren skriver/tegner inn navnet sitt med fingeren eller mus/tastatur. Eller signatur med BankID (kommer snart).
5. Oppsummering
Her kan du skrive inn en melding til mottakerne og legge til personer som skal motta en kopi av det ferdigsignerte dokumentet.
6. Send invitasjon til mottakerne om å signere
Ferdig med utsendingen!
Hva skjer så?
Mottakerne vil få en mail med en lenke til i signere dokumentet du sendte.
Når alle har signert vil du få beskjed og samtlige vil motta en kopi av det ferdigsignerte dokumentet.
Du kan også se i kontoen din hvem som har signert og sende en ekstra purring noen bruker lang tid.